Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w) – Vollzeit

Grün ist nicht nur unsere Lieblingsfarbe, sondern unser Daily Business, denn kein anderes Unternehmen weltweit produziert Wasabi indoor. Als dynamisches Start-Up revolutionieren wir den Pflanzenanbau. Keine Pestizide, 95% weniger Wasser und 80% weniger Düngemittel. Dafür das knackigste Grünzeug, das man sich vorstellen kann. Von Innovation geleitet verfolgen wir ein klares Ziel: Mit unserer indoor Farming-Methode gesündere Produkte schaffen und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Deine Aufgabengebiete im Überblick:

Unterstützung im Bestellwesen:

  • Durchführung von nationalen und internationalen Bestellungen
  • Organisation Bestelltransporte
  • Angebotseinholung, Vergleich und Preisverhandlung
  • Durchführen von Urgenzen
  • Administrative Unterstützung
  • Bearbeitungen von Retouren

Unterstützung in der Buchhaltung/im Rechnungswesen

  • Ersterfassung aller Eingangsrechnungen
  • Kommunikation von Rechnungsänderungen, Anforderung von Rechnungen
  • Ablage Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Sonstige Aufgaben:

  • Reisebuchungen
  • Ablage und Verwaltung von Förderanträgen
  • Unterstützung bei der Administration diverser Projekte
  • Postein- und ausgang
  • Verwaltung/regelmäßige Durchsicht von E-Mail Accounts
  • Bearbeitung von Webshop Bestellungen

Deine Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HAK-Matura
  • Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Analytisches Denkvermögen
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Selbstverantwortung
  • Kreative Problemlösungsfähigkeit
  • Selbstverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamplayer
  • Führerschein B

ANGEBOT

Wasabi ist grün – so auch unser Herz. Seit 2017 ist PhytonIQ ein Ort neugieriger Menschen, die mit Innovation und Kreativität die Zukunft des Indoor Farming nachhaltig mitgestalten möchten. Hierfür bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Benefits einer modernen Arbeitswelt und KollegInnen, die dich sicher nicht im Regen stehen lassen. Haben wir dein Interesse geweckt und bist du motiviert, unser Unternehmen mit uns laufend weiterzuentwickeln? Dann werde Teil unseres stetig wachsenden, dynamischen Teams!

Die Position bietet dir eine abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeit, wo du die Möglichkeit hast, deine fachliche Kompetenz bestmöglich einzusetzen. Du übernimmst ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet, mit der Option dich laufend weiterzuentwickeln. Für die Position bieten wir ein Mindestbruttomonatsgehalt ab € 1.884,99,- (Vollzeit); marktkonforme Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über deine digitale Bewerbung an:

karriere@phytoniq.com

WICHTIG: bevor Sie Ihre Bewerbung an uns absenden lesen Sie bitte unbedingt den folgenden Datenschutzhinweis!

Datenschutzhinweis für Bewerber/innen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer gesamten Organisation zu gewährleisten. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese durch die Zusendung per E-Mail zur Verfügung stellen oder indem wir diese selbst erheben (z.B. durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sieben Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

Weitere Informationen finden Sie außerdem in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.phytoniq.com/datenschutzerklaerung.